Pierwszym krokiem jest analiza. Musimy rozpoznać które procesy nadają się do automatyzacji, a które są jedynie naszym wymysłem i nie wniosą proporcjonalnej wartości do włożonej pracy.
Przy automatyzacji zachowaj następujący schemat:

Analiza – Jak identyfikować procesy kwalifikujące się do automatyzacji
Rozpoznanie, które procesy biznesowe nadają się do automatyzacji, jest kluczowym krokiem na drodze do zwiększenia efektywności organizacyjnej. Oto jak można podejść do tej identyfikacji:
- Powtarzalność – Szukaj procesów, które są wykonywane regularnie i wymagają powtarzalnych czynności,
- Błędy ludzkie – Zadania, w których często dochodzi do błędów ludzkich, mogą zostać zautomatyzowane w celu zwiększenia dokładności,
- Czasochłonne procesy – Procesy, które zabierają pracownikom dużo czasu i odciągają ich od bardziej wartościowych zadań, są idealnymi kandydatami do automatyzacji,
- Integracja danych – Procesy wymagające ręcznego wprowadzania danych z jednego systemu do drugiego mogą zostać zautomatyzowane, aby zapewnić płynny przepływ informacji i zmniejszyć czas pracy.
Wykonanie – Zweryfikuj możliwości
Rozeznaj się w przestrzeni cyfrowej czy zadanie, które sobie postawiłeś jest możliwe do wykonania.
- Narzędzia – Sprawdź czy istnieją programy, które posiadają otwarte API i rozwiązują założone problemy,
- Automatyzacja – Wykonaj scenariusz automatyzacyjny.
Optymalizacja – Sprawdź co możesz poprawić
Aby dojść do doskonałości, potrzebujesz licznych zmian. Po zakończeniu fazy wykonawczej zweryfikuj:
- Czy możesz zrobić to lepiej,
- Czy możesz zrobić to szybciej,
- Czy możesz zrobić to taniej.
Dodaj komentarz