Polityka prywatności

§ 1 Podstawowe informacje

1. Codium Software spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą na al. Karola Marcinkowskiego 13/16, 61-827 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001136131, kapitał zakładowy 30,000 PLN, zwana dalej jako ,,Codium„, dokłada najwyższych starań, żeby chronić dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz zmianą, uszkodzeniem, utratą lub zniszczeniem, a także szanować prywatność każdej osoby, której dane osobowe przetwarza.
2. Codium przetwarza dane osobowe z zachowaniem wymogów powszechnie obowiązującego prawa, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO, OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88).
3. Niniejsza Polityka Prywatności, dalej ,,Polityka„, określa przyjęte przez Codium zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych.

§ 2 Pojęcia

1. dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres, numer dowodu osobistego. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne. Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby to nadmiernych kosztów, czasu lub działań;
2. przetwarzanie danych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych;
3. Klient – podmiot, na rzecz którego Codium świadczy usługi prawne.
4. naruszenie ochrony danych osobowych – naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych;

§ 2 Inspektor Ochrony Danych i Administrator Danych Osobowych

1. Inspektorem ochrony danych jest Krzysztof Kurek, który nadzoruje przestrzeganie zasad przetwarzania i bezpieczeństwa danych osobowych w Codium. Adres do korespondencji: aleje Karola Marcinkowskiego 13/16; 61-827 Poznań, adres poczty elektronicznej: krzysztof@codium.studio.
2. Administratorem danych osobowych jest Codium Software spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą na al. Karola Marcinkowskiego 13/16, 61-827 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001136131.

§ 3 Zasady zbierania danych osobowych

1. Codium, jako podmiot przetwarzający dane osobowe w ramach świadczenia usług programistycznych, uzyskuje dane osobowe przede wszystkim bezpośrednio od swoich Klientów. W przypadku, gdy służbowe dane kontaktowe nie zostały zebrane bezpośrednio od osoby, której one dotyczą, mogły być one przekazane przez reprezentowany podmiot bądź pozyskane z publicznie dostępnych źródeł, takich jak publiczne rejestry (np. Krajowy Rejestr Sądowy).
2. Codium uzyskuje dane osobowe, w szczególności, w zakresie:
   a) informacji kontaktowych (takich jak nazwisko, adres zamieszkania/pobytu/ korespondencyjny/prowadzenia działalności gospodarczej, e-mail oraz numer telefonu);
   b) służbowych informacji kontaktowych (takich jak stanowisko, dział i nazwa instytucji);
   c) informacji potrzebnych do wystawienia faktury VAT (takich jak nazwa firmy, NIP);

§ 4 Sposób przetwarzania danych osobowych

1. Codium dokłada najwyższych starań w celu ochrony informacji i danych osobowych, które gromadzi.
2. Codium zapewnia kontrolę nad rodzajem i zakresem przetwarzanych danych osobowych, okresem oraz sposobem ich przetwarzania, a także osobami upoważnionymi do ich przetwarzania.
3. Codium zapewnia odpowiednią administracyjną, techniczną i fizyczną ochronę danych osobowych przed przypadkowym, bezprawnym lub nieupoważnionym uszkodzeniem, utratą, modyfikacjami, dostępem, ujawnieniem lub wykorzystaniem.
4. Codium przechowuje dane osobowe jedynie tak długo, jak jest to niezbędne dla realizacji celu, dla którego dane osobowe zostały zgromadzone, chyba że co innego wynika z przepisów obowiązującego prawa.
5. Codium podejmuje środki w celu zniszczenia lub permanentnego pozbawienia możliwości identyfikacji danych osobowych, jeżeli jest to wymagane przez przepisy obowiązującego prawa lub jeżeli dane osobowe nie są dłużej potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
6. Dostęp do danych osobowych posiada: Codium, jej pisemnie upoważnieni pracownicy, współpracownicy oraz osoby świadczące usługi na jej rzecz. Dostęp do danych osobowych przez wyżej wymienione osoby odbywa się w wyłącznie celu i zakresie określonym przez Codium.
7. Codium oświadcza, że:
   a) przetwarza dane osobowe zgodnie z prawem;
   b) zbiera dane osobowe dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
   c) przechowuje dane osobowe w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania;
   d) przetwarzana dane osobowe merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.
8. Codium prowadzi ewidencję osób upoważnionych do ich przetwarzania. Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są zobowiązane do zachowania w ścisłej tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.
9. Codium oraz osoby upoważnione do przetwarzania tych danych stosują środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
10. Gromadzone przez Codium dane mogą być wykorzystywane m.in. w następujących celach:
    a) świadczenia usług lub wykonywania umów, administrowanie nimi i informowanie o nich przez Codium; w przypadku przetwarzania danych osobowych osoby, na której żądanie podjęto czynności zmierzające do zawarcia przez nią umowy z Codium lub wykonania zawartej z nią umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); w razie pozyskiwania danych osobowych dla celów związanych z wykonaniem konkretnej umowy, Codium przekazuje osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych w momencie zawierania takiej umowy;
    b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Codium, które wynikają np. z przepisów dotyczących rachunkowości oraz podatkowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
    c) prowadzenia korespondencji elektronicznej i tradycyjnej; w przypadku kierowania do Codium za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi przez Codium lub inną zawartą z Codium umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której korespondencja dotyczy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Codium (na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
    d) prowadzenia kontaktów telefonicznych; w przypadku kontaktowania się z Codium drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z usługami świadczonymi przez Codium lub inną zawartą z Codium umową, Codium może żądać podania danych osobowych tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt telefoniczny, co stanowi prawnie uzasadniony interes Codium (na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
    e) zbierania danych osobowych w związku z działalnością Codium: w związku z prowadzoną działalnością Codium może pozyskiwać dane osobowe także w innych celach np. zawieranie i utrzymywanie kontaktów biznesowych, co w każdym przypadku będzie oparte o prawnie uzasadnionym interesie Codium (na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
    f) szacowania ryzyka i udoskonalanie działalności Codium (w tym rozwój świadczonych usług, zarządzania komunikacją, analizowania i ulepszania świadczonych przez nią usług), co stanowi prawnie uzasadniony interes Codium (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
    oszacowania zainteresowania zatrudnieniem i kontaktu w sprawie możliwości zatrudnienia w Codium, co stanowi prawnie uzasadniony interes Codium (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
    g) rekrutacji: w celu wykonania obowiązków prawnych związanych z procesem rekrutacji (na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); w celu przeprowadzenia rekrutacji i zawarcia umowy z kandydatem na jego żądanie (na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). W ramach procesów rekrutacyjnych Codium oczekuje przekazywania danych osobowych (CV lub życiorys) jedynie w zakresie określonym w przepisach prawa. Jeśli kandydat poda także inne dane, niewymagane przez Codium w ogłoszeniu rekrutacyjnym, uznaje się, że wyraził zgodę na ich przetwarzanie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), przy czym taką zgodę kandydat może wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać informacje nieadekwatne do celu, jakim jest rekrutacja, nie będą one wykorzystywane ani uwzględnione w procesie rekrutacyjnym;
    h) zgodnie z wymogami prawa lub w związku z toczącym się postępowaniem prawnym lub w związku z żądaniem organu władzy publicznej do udostępnienia informacji będących w posiadaniu Codium, co stanowi prawnie uzasadniony interes Codium w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    i) zapewnienia zgodności przetwarzania z przepisami ochrony danych osobowych i wewnętrznymi regulacjami Codium w tym zakresie, co stanowi prawnie uzasadniony interes Codium w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak ich podania uniemożliwi realizację celów, o których mowa powyżej. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Codium przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów, jednak nie dłużej niż jest to nakazane przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

§ 5 Udostępnianie i powierzanie przetwarzania danych osobowych

1. Codium nie udostępnia, nie sprzedaje ani nie ujawnia w jakikolwiek inny sposób zbieranych danych osobowych, z wyjątkiem sytuacji opisanych w Polityce lub gdy wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Codium może powierzyć przetwarzanie danych osobowych dostawcom usług działającym w jej imieniu. Zgodnie z zawartymi z nimi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Codium wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych przez nie w imieniu Codium.

§ 6 Prawa osób, których dane przetwarza Codium

1. W granicach przepisów prawa maja Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, w szczególności jako formy kontroli przetwarzania przez Codium swoich danych osobowych, w szczególności uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych.
2. W granicach przepisów prawa mają Państwo prawo dokonywania zmian, uzupełniania, sprostowania i aktualizacji przetwarzanych przez Codium swoich danych osobowych.
3. W granicach przepisów prawa mają Państwo prawo żądania usunięcia przetwarzanych przez Codium swoich danych osobowych.
4. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, to mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych poprzez zgłoszenie tego w dowolny sposób Codium. W takich sytuacjach Codium dostosuje się do Państwa decyzji w stosunku do przyszłych aktywności, co oznacza, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego przed cofnięciem zgody.
5. Mają Państwo prawo – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – zażądać od Codium ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
6. Z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją oraz w granicach przepisów prawa mają Państwo prawo złożyć sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych przez Codium opartego na realizacji jej uzasadnionego prawnie interesu.
7. W granicach przepisów prawa mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Państwa dotyczące, które dostarczyli Państwo Codium, oraz prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Codium. Jednakże Codium zrobi to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które Codium przetwarza na podstawie zawartej z Państwem umowy lub na podstawie Państwa zgody.
8. Realizacja powyższych praw może nastąpić poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres: krzysztof@codium.studio.
9. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Codium Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, mogą Państwo skierować skargę do organu nadzorczego, w przypadku Rzeczypospolitej Polskiej – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 7 Pliki cookies

1. Korzystanie ze strony internetowej www.codium.pl nie wiąże się z koniecznością zalogowania, założenia konta czy podania swoich danych. Strona internetowa www.codium.pl hostowana jest za pomocą firmy hostingowej mydevil.net.
2. Codium, jego dostawcy usług i partnerzy handlowi gromadzą niektóre informacje za pomocą środków automatycznych, takich jak pliki cookies, podczas przeglądania strony internetowej www.codium.pl. Gromadzone w ten sposób informacje mogą zawierać: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, odwiedzane adresy URL, a także informacje dotyczące czynności wykonywanych na stronie internetowej.
3. Cookies są ściągane do Państwa komputera lub na inne urządzenie przez serwer obsługujący stronę www.codium.pl. Stosowana przez Państwo przeglądarka internetowa przesyła je z powrotem do strony www.codium.pl za każdym razem, kiedy Państwo z niej korzystacie, dzięki czemu serwer rozpoznaje Państwa i pamięta na przykład Państwa preferencje (odwiedziny lub poprzednie działania).
4. Cookies mogą pobierać dotyczące Państwa informacje (np. o języku, kraju i uprzednio oglądanych stronach) przy każdych odwiedzinach strony www.codium.pl. Więcej informacji na temat cookies można znaleźć na stronie www.aboutcookies.org.
5. Codium wykorzystuje cookies wyłącznie do gwarantowania funkcjonalności strony www.codium.pl. Informacje te Codium przechowuje przez okres do 5 lat. Informacje te nie mogą być powiązane z żadnymi osobami fizycznymi.
6. Strona internetowa www.codium.pl stosuje dwa rodzaje plików cookies: „stałe” (persistent cookies) oraz „sesyjne” (session cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, przechowywanymi w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej. Natomiast „stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez określony czas w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
7. Korzystając ze strony www.codium.pl zgadzają się Państwo na umieszczanie opisanych powyżej plików cookies w swoim komputerze lub na innym urządzeniu. Mogą Państwo jednak zawsze kontrolować zainstalowane cookies. Jednak usunięcie bądź zablokowanie cookies może wpłynąć na sposób korzystania ze strony www.codium.pl, ponieważ niektóre jej obszary mogą stać się niedostępne. Powyższa kontrola odbywa się za pomocą ustawień przeglądarki. Informacje na temat możliwości modyfikacji ustawień przeglądarki, blokowania i filtrowania plików cookies można znaleźć pod adresem: www.aboutcookies.org.
8. W celu monitorowania strony internetowej www.codium.pl Codium może korzystać z oprogramowania analizującego należącego do podmiotów trzecich, np. Google Analytics. Google Analytics można wyłączyć za pomocą rozszerzenia przeglądarki, który można pobrać ze strony: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Usługa ta bazuje na ciasteczkach w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji związanych z preferencjami użytkownika, gromadzonymi przez sieć reklamową Google, użytkownik może przeglądać i edytować informacje, wynikłe z plików cookies, za pomocą narzędzia: www.google.com/ads/preferences.
9. Dla wygody i w celu zapewnienia Państwu dodatkowych informacji, strona internetowej www.codium.pl zawiera łącza do stron internetowych administrowanych przez podmioty niezależne od Codium np. Facebook, Twitter lub LinkedIn. Mogą w nich obowiązywać odrębne klauzule lub polityka dotycząca ochrony prywatności. Codium zachęca do zapoznania się z ich treścią. W odniesieniu do wszelkich witryn, do których łącza znajdują się na serwisie, a które nie są własnością Codium ani nie podlegają jej kontroli, Codium nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ich zawartość, korzystanie przez Państwa z tych witryn ani za obowiązujące w stosunku do nich zasady ochrony poufności informacji.
10. Codium korzysta z piksela Facebooka. Polega to na tym, że serwis Facebook wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z serwisu. Bazuje w tym wypadku na danych, wobec których sam jest administratorem. Codium nie przekazuje dodatkowych danych osobowych serwisowi Facebook. Usługa bazuje również na wykorzystaniu plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika.

§ 8 Zmiany i aktualizacje Polityki

1. Polityka może być okresowo modyfikowana. Modyfikacje mają na celu uwzględnienie zmian w praktykach Codium dotyczących postępowania z danymi osobowymi i wzmocnienie systemu ochrony danych osobowych w Codium.
2. Istotne zmiany w Polityce będą sygnalizowane za pomocą dobrze widocznych komunikatów umieszczonych na stronie internetowej Codium. U góry strony z treścią Polityki znajdzie się informacja o dacie jej najnowszej aktualizacji.

§ 9 Kontakt

Mogą Państwo w dowolnym czasie skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (krzysztof@codium.studio) w celu uzyskania informacji o tym, czy i w jaki sposób Codium wykorzystuje lub zamierza wykorzystywać Państwa dane osobowe, jak również w razie jakichkolwiek pytań lub uwag na temat Polityki.