Kancelaria Gospodarcza - aplikacja PWA do wysyłania faktur
Kancelaria gospodarcza potrzebowała aplikacji, która znacząco usprawni współpracę klientów z działem księgowym. Celem było stworzenie narzędzia, w którym klienci mogą szybko dodawać faktury, a dokumenty automatycznie trafiają do odpowiedniego księgowego, jednocześnie zachowując pełną kontrolę nad obiegiem i statusem dokumentów.
Naszym zadaniem było zaprojektowanie i wdrożenie lekkiej aplikacji PWA — dostępnej z telefonu, komputera i tabletu — która uprości proces gromadzenia dokumentów i skróci czas komunikacji między klientem a księgowym.
Jakie wyzwania na nas czekały?
Najważniejszym wyzwaniem było stworzenie systemu, który jest prosty dla użytkownika końcowego (klienta kancelarii), a jednocześnie spełnia wymagania działu księgowego dotyczące kompletności i poprawności dokumentów. Aplikacja musiała umożliwiać błyskawiczne dodawanie faktur, automatyczne przypisywanie ich do księgowych oraz oznaczanie statusów dokumentów.
Drugim wyzwaniem było wdrożenie PWA, które działa szybko jak aplikacja natywna i pozwala klientom dodawać dokumenty.
Co chcieliśmy osiągnąć?
Uproszczenie przepływu dokumentów. Celem było wyeliminowanie chaosu związanego z e-mailami, zdjęciami z telefonu i wiadomościami rozproszonymi w wielu kanałach. Cały obieg faktur miał przechodzić przez jedną, czytelną aplikację.
Automatyzacja pracy księgowych. Aplikacja miała odciążyć księgowych — dokumenty trafiają do nich z poprawnymi danymi, w uporządkowanej formie, z historią i statusem dla każdego klienta.
Jak to zrobiliśmy?
Projekt UX/UI
Stworzyliśmy wyjątkowo prosty interfejs, w którym klient może dodać fakturę dosłownie w kilka sekund — zdjęcie, PDF, skan — bez konieczności wypełniania skomplikowanych pól.
Logika obiegu dokumentów
Zaimplementowaliśmy system, który automatycznie przypisuje faktury do właściwych księgowych, umożliwia nadawanie statusów oraz prowadzi pełną historię dokumentów dla każdego klienta.
Wdrożenie aplikacji PWA
Aplikacja została przygotowana jako PWA, dzięki czemu działa jak natywna na smartfonie — można ją „zainstalować”, dodawać dokumenty z poziomu galerii telefonu, a nawet pracować offline z późniejszą synchronizacją.